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前言
工程總承包（Engineering Procurement Construction）模式，又稱設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工一體化模式，是指在項(xiàng)目決策階段以后，從設(shè)計(jì)開始，經(jīng)招標(biāo)委托一家公司對(duì)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、試運(yùn)行等進(jìn)行總承包。業(yè)主只負(fù)責(zé)整體的、原則的、目標(biāo)的管理和控制，總承包商更能發(fā)揮主觀能動(dòng)性，運(yùn)用其先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)為業(yè)主和承包商自身創(chuàng)造更多的經(jīng)驗(yàn)，提高工作效率，減少協(xié)調(diào)工作量。本期將對(duì)EPC項(xiàng)目全過程管理流程進(jìn)行梳理。
▲EPC項(xiàng)目全過程管理總流程
01
- 項(xiàng)目市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)階段 -
市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)階段的主要工作內(nèi)容包括：收集工程總承包項(xiàng)目信息、分析與篩選項(xiàng)目信息、跟蹤項(xiàng)目等。一般由企業(yè)經(jīng)營(yíng)部門通過公開招投標(biāo)、主動(dòng)來(lái)電來(lái)函、客戶介紹等多種渠道收集工程總承包項(xiàng)目信息。項(xiàng)目信息收集后，企業(yè)經(jīng)營(yíng)部門和技術(shù)支持部門綜合項(xiàng)目規(guī)模、商務(wù)條件、風(fēng)險(xiǎn)因素、建設(shè)周期、市場(chǎng)需求等因素，對(duì)收集的項(xiàng)目信息進(jìn)行分析，篩選出具有潛在投標(biāo)價(jià)值的項(xiàng)目。之后，企業(yè)經(jīng)營(yíng)部門和技術(shù)支持部門負(fù)責(zé)對(duì)具有潛在投標(biāo)價(jià)值的項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤，收集項(xiàng)目建設(shè)方、項(xiàng)目背景、有利條件、不利因素等資料。
02
- 項(xiàng)目投標(biāo)階段 -
企業(yè)經(jīng)營(yíng)部門和技術(shù)支持部門在跟蹤、收集潛在投標(biāo)項(xiàng)目資料后，進(jìn)行工程總承包項(xiàng)目投標(biāo)準(zhǔn)備。工程總承包項(xiàng)目投標(biāo)階段的主要工作包括：投標(biāo)報(bào)名、購(gòu)買招標(biāo)及詢價(jià)文件、標(biāo)前評(píng)審、編制項(xiàng)目投標(biāo)文件、遞交投標(biāo)文件、繳納投標(biāo)保證金、繳納招標(biāo)服務(wù)費(fèi)（若有）、接收中標(biāo)通知書等。在標(biāo)前評(píng)審會(huì)中綜合項(xiàng)目投標(biāo)資質(zhì)要求、規(guī)模、工期、技術(shù)可行性、商務(wù)條件、合同價(jià)格形式、付款條件、評(píng)分辦法等因素，確定是否參與投標(biāo)。
03
- 項(xiàng)目合同簽約階段 -
收到中標(biāo)通知書后，工程總承包項(xiàng)目進(jìn)入合同簽約階段。合同簽約階段的主要工作包括：合同起草、合同談判、合同評(píng)審、合同簽訂、提供履約保函（保證金）等。
04
- 項(xiàng)目管理策劃階段 -
工程總承包項(xiàng)目合同評(píng)審?fù)ㄟ^或合同簽訂后，項(xiàng)目進(jìn)入啟動(dòng)策劃階段。工程總承包項(xiàng)目管理啟動(dòng)策劃階段的主要工作包括：任命EPC項(xiàng)目經(jīng)理、組建EPC項(xiàng)目部及任命項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、簽訂項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書、召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議、編制項(xiàng)目管理計(jì)劃與項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃等。
1、任命EPC項(xiàng)目經(jīng)理：工程總承包企業(yè)在EPC合同生效后，任命項(xiàng)目經(jīng)理，并由企業(yè)法人代表簽發(fā)書面授權(quán)委托書。按照規(guī)范要求，EPC項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)取得工程建設(shè)類注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格或高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱，具有相應(yīng)的工作能力和管理經(jīng)驗(yàn)，并得到建設(shè)單位認(rèn)可。
2、組建EPC項(xiàng)目部及任命項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)：工程總承包企業(yè)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目類別、項(xiàng)目特點(diǎn)、投標(biāo)文件和合同要求，按照標(biāo)準(zhǔn)化管理要求擬定項(xiàng)目組織架構(gòu)和挑選項(xiàng)目部人員。項(xiàng)目部基本崗位包括：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工（項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人）、采購(gòu)經(jīng)理、勘察經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理、施工經(jīng)理、試運(yùn)行經(jīng)理以及各管理要素控制工程師等。項(xiàng)目部組織架構(gòu)及團(tuán)隊(duì)人員信息確定后，經(jīng)企業(yè)人事部門蓋章后完成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)任命手續(xù)。
3、簽訂項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書：項(xiàng)目部組建后，企業(yè)依據(jù)項(xiàng)目合同內(nèi)容、合同目標(biāo)，編制項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書，并組織EPC項(xiàng)目經(jīng)理共同簽訂。項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書的內(nèi)容包括: 項(xiàng)目質(zhì)量、HSE、進(jìn)度、結(jié)算、文明施工等管理目標(biāo)，雙方的權(quán)利、責(zé)任與義務(wù)，考核與獎(jiǎng)懲等內(nèi)容。
4、召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議：項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議主要內(nèi)容一般有：進(jìn)行EPC合同交底和全過程項(xiàng)目管理交底，介紹項(xiàng)目背景、項(xiàng)目總體計(jì)劃、主要利益相關(guān)方、相關(guān)參與部門配合事項(xiàng)、項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書等，重點(diǎn)討論分析項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)策略、重要的技術(shù)質(zhì)量問題等。
5、編制項(xiàng)目管理計(jì)劃與項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃：EPC項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目管理計(jì)劃與項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。項(xiàng)目管理計(jì)劃與項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃包含項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等合同全過程工作，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。項(xiàng)目管理計(jì)劃作為項(xiàng)目部實(shí)施項(xiàng)目的企業(yè)內(nèi)部指導(dǎo)性、綱領(lǐng)性文件，是編制項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的依據(jù)。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃需經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)后，作為項(xiàng)目部實(shí)施項(xiàng)目的操作性文件。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織項(xiàng)目部人員對(duì)項(xiàng)目管理計(jì)劃與項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行交底。
05
- 項(xiàng)目實(shí)施階段 -
工程總承包項(xiàng)目管理啟動(dòng)策劃工作完成后，進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施階段。工程總承包項(xiàng)目實(shí)施階段主要工作包括：勘察設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等工作內(nèi)容。
1、工程總承包項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)階段：勘察設(shè)計(jì)管理的主要工作包括：開展勘察，編制初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件等。EPC項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)階段各項(xiàng)工作，組織勘察經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理分別開展勘察、設(shè)計(jì)管理，項(xiàng)目部其他成員參與。項(xiàng)目部設(shè)計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)計(jì)劃和設(shè)計(jì)完工報(bào)告，報(bào)EPC項(xiàng)目經(jīng)理審批。初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)與采購(gòu)、施工的接口管理。工程總承包企業(yè)應(yīng)按照合同要求進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，做好投資控制，確保限額設(shè)計(jì)，并控制施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)度。施工圖應(yīng)進(jìn)行設(shè)計(jì)可施工性分析，確保工程質(zhì)量。施工圖設(shè)計(jì)完成后，企業(yè)配合建設(shè)單位進(jìn)行施工圖審查及修編工作。
2、工程總承包項(xiàng)目采購(gòu)（分包）階段：工程總承包項(xiàng)目采購(gòu)（分包）合同內(nèi)容一般包括：土建、安裝、設(shè)備采購(gòu)、其他服務(wù)等。采購(gòu)（分包）工作包括：提出采購(gòu)（分包）需求（采購(gòu)分包需求包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、進(jìn)度 計(jì)劃、需求數(shù)量等），編制采購(gòu)（分包）招標(biāo)文 件及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，開展采購(gòu)（分包）招標(biāo)工作，組織簽訂采購(gòu)（分包）合同，進(jìn)行采購(gòu)（分包）合同交底，執(zhí)行采購(gòu)（分包）合同，采購(gòu)（分包）總結(jié)及評(píng)價(jià)等。
3、工程總承包項(xiàng)目施工管理階段：工程總承包項(xiàng)目施工過程主要控制內(nèi)容包括：開工準(zhǔn)備、編制施工組織設(shè)計(jì)、編制專項(xiàng)方案、施工過程管理。
06
- 項(xiàng)目收尾階段 -
項(xiàng)目竣工驗(yàn)收通過后，進(jìn)入收尾階段。項(xiàng)目收尾階段的主要工作包括：現(xiàn)場(chǎng)清理、項(xiàng)目竣工結(jié)算、竣工資料移交、項(xiàng)目總結(jié)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核、EPC項(xiàng)目部解散、工程保修與回訪等。
1、現(xiàn)場(chǎng)清理：EPC項(xiàng)目部根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)情況研究確定工地清理方案，EPC項(xiàng)目經(jīng)理組織分包方開展工程清理及零星工作收尾、臨時(shí)設(shè)施拆除、設(shè)施設(shè)備及剩余材料清理、場(chǎng)地清理、道路清理、廢物垃圾清理、現(xiàn)場(chǎng)周邊設(shè)施清理恢復(fù)等工作。
2、項(xiàng)目竣工結(jié)算：EPC項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織分包方依據(jù)項(xiàng)目施工圖、竣工圖、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、索賠等資料編制竣工結(jié)算報(bào)告。EPC項(xiàng)目部完成竣工結(jié)算報(bào)告編制后，將竣工結(jié)算報(bào)告報(bào)企業(yè)管理部門審核。審核通過后，由EPC項(xiàng)目部上報(bào)監(jiān)理單位、建設(shè)單位審批。項(xiàng)目竣工結(jié)算報(bào)告審計(jì)通過后，EPC項(xiàng)目部負(fù)責(zé)項(xiàng)目尾款催收。依據(jù)經(jīng)審計(jì)的竣工結(jié)算報(bào)告，EPC項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織各分包方（供應(yīng)商）編制結(jié)算報(bào)告。經(jīng)審批的分包方結(jié)算報(bào)告作為合同結(jié)算的依據(jù)。
3、竣工資料移交：項(xiàng)目竣工驗(yàn)收通過后，EPC項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目分包方編制其合同范圍內(nèi)的項(xiàng)目竣工資料，EPC項(xiàng)目部在匯總分包方竣工資料的基礎(chǔ)上，整理形成工程總承包項(xiàng)目竣工資料。EPC項(xiàng)目部在向建設(shè)單位及建設(shè)檔案管理部門移交項(xiàng)目竣工資料時(shí)，同步向建設(shè)單位提交使用說明書、工程保修書。
4、項(xiàng)目總結(jié)：項(xiàng)目收尾完成后，EPC項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部成員就項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，形成項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告?？偨Y(jié)報(bào)告應(yīng)包含：項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、 HSE、合同及費(fèi)用、檔案（信息）等方面的執(zhí)行情況及經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，以及對(duì)項(xiàng)目分包方、供應(yīng)商 履約情況的評(píng)價(jià)。項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告是工程總承包企 業(yè)獲取知識(shí)和累積經(jīng)驗(yàn)的重要途徑。
5、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核：項(xiàng)目收尾完成后，企業(yè)應(yīng)組織相關(guān)部門按照績(jī)效考核辦法，對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行考核。工程總承包企業(yè)應(yīng)推行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。
6、EPC項(xiàng)目部解散：工程總承包項(xiàng)目收尾工作完成后，EPC項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)EPC項(xiàng)目部解散工作。項(xiàng)目解散申請(qǐng)經(jīng)企業(yè)主管部門審批同意后，項(xiàng)目部解散。
7、工程保修與回訪：項(xiàng)目移交后，企業(yè)還需負(fù)責(zé)缺陷責(zé)任期內(nèi)的缺陷修復(fù)和質(zhì)量保修期內(nèi)的質(zhì)量保修工作。缺陷責(zé)任期滿后，完成質(zhì)保金的清收。企業(yè)應(yīng)建立工程回訪機(jī)制，通過工程回訪增強(qiáng)顧客對(duì)售后服務(wù)的滿意程度。
07
- 總結(jié) -
近年來(lái)，國(guó)內(nèi)有關(guān)EPC建設(shè)模式的行業(yè)政策日趨完善，工程總承包市場(chǎng)將會(huì)步入高質(zhì)量發(fā)展的黃金期，工程總承包企業(yè)應(yīng)把握行業(yè)機(jī)遇，不斷夯實(shí)轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)和提升工程管理的精細(xì)化、信息化和科學(xué)化水平，實(shí)現(xiàn)工程總承包業(yè)務(wù)的跨越式發(fā)展。
>>> 參考文獻(xiàn) <<<
王艷華,熊平,龐向錦,崔夢(mèng)軒,余洪亮.工程總承包項(xiàng)目全過程管理流程解析[J].項(xiàng)目管理技術(shù),2019,17(06):110-114.
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